Informations d'en-tête requises

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TOUS LES EN-TÊTES

Il est de bonne pratique générale d'inclure les critères de contact et de marque suivants dans l'en-tête de tous les formulaires utilisés dans une pratique professionnelle :

1. Votre nom professionnel (qui peut être différent de celui que vos amis utilisent pour vous appeler)
2. Vos diplômes obtenus (BS, RN, IBCLC, etc.)
3. Votre numéro de téléphone professionnel (peut être votre numéro de portable)
4. Votre adresse email professionnelle

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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES REQUISES SUR LES SUPERBILLS

Lorsque vous utilisez l'en-tête sur les Superbills pour une utilisation aux États-Unis, les informations suivantes sont également requises car les compagnies d'assurance doivent les avoir pour traiter la demande d'assurance de votre client/patient. S'ils manquent, les compagnies vous appelleront à chaque fois pour obtenir les informations manquantes et cela devient vite ennuyeux (par expérience, mdr). Voici les informations essentielles à inclure :

5. Numéro d'identification national du prestataire (NPI) (gratuit, requis pour tous les professionnels de la santé et les éducateurs, et unique pour chaque personne). Pour appliquer votre numéro NPI unique, vous devrez saisir le code de catégorie approprié qui décrit le mieux vos qualifications professionnelles. Les codes de catégorie suivants sont les plus couramment utilisés par les consultants en lactation. (IMPORTANT : il s'agit uniquement des codes de catégorie, PAS des numéros NPI réels.)
   • Consultante en lactation certifiée non infirmière (IBCLC, CLC et autres) :
     utilisez le code 174N00000X
   • Infirmière autorisée, IBCLC : utilisez le code 163WL0100X
   • Autres références : recherchez dans le répertoire de taxonomie NPI
6. Numéro d'identification fiscale (utilisez l'une de ces deux options)
   • Numéro d'identification d'employeur gratuit (même si vous n'avez pas d'employés), OU
   • Votre numéro de sécurité sociale personnel (peut être masqué en le formatant différemment, comme 99-9999999 au lieu de 999-99-9999)
7. Adresse postale professionnelle complète
   • Si vous n'avez pas de bureau et que vous n'êtes pas à l'aise à l'idée de partager votre adresse personnelle, vous pouvez utiliser une boîte postale américaine (que vous devrez vérifier périodiquement), l'adresse d'un service de boîte aux lettres privé (peut être transférée et moins chère) ou une boîte aux lettres virtuelle .

D'autres informations telles que le nom de votre entreprise, votre site Web, vos noms d'utilisateur sur les réseaux sociaux et votre numéro de fax ne sont pas nécessaires aux compagnies d'assurance pour traiter les réclamations, mais il est bon de les inclure pour vos clients/patients si l'espace le permet.