Conformité HIPAA
La loi HIPAA ne s'applique pas aux formulaires eux-mêmes. C'est la manière dont les consultants en lactation TRANSMETTENT les formulaires qui compte pour la conformité à la loi HIPAA.
Qu'est-ce que HIPAA ?
La loi sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie (HIPAA) est une loi fédérale américaine protégeant l' ÉLECTRONIQUE L'enregistrement, la transmission et le stockage de toute information sur la santé du patient (PHI), comme le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de sécurité sociale, les dossiers médicaux, les informations financières et les photos du visage. La loi HIPAA est gérée par le ministère de la Santé et des Services sociaux et le Bureau des droits civils.
Les consultants en lactation sont-ils tenus de se conformer à la loi HIPAA ?
Oui. En tant que prestataires de soins de santé, les consultants en lactation sont tenus de se conformer à la loi HIPAA lorsqu'ils transmettent des informations sur la santé des patients (PHI) par voie électronique, ce que chaque cabinet de consultants en lactation doit faire d'une manière ou d'une autre.
Comment les consultants en lactation se conforment-ils à la loi HIPAA ?
La conformité HIPAA commence par informer vos clients/patients de votre politique et de votre conformité HIPAA en leur fournissant à la fois :
1) Votre avis de confidentialité HIPAA expliquant clairement leurs droits en langage clair, et
2) Votre accord de confidentialité HIPAA pour leur signature afin de confirmer qu'ils ont reçu votre avis de confidentialité HIPAA
Ces deux formulaires sont inclus dans la collection de formulaires de dossiers cliniques LactForms, disponibles individuellement ou dans le package de formulaires de dossiers cliniques .
Maintenir votre conformité HIPAA en permanence consiste à protéger les informations médicales personnelles électroniques de vos clients/patients. Vous êtes autorisé à partager (discuter/transmettre) les informations médicales personnelles de vos clients/patients avec d'autres prestataires de soins de santé, compagnies d'assurance, cabinets juridiques et agences fédérales à des fins de traitement, de facturation et de gestion de cabinet, à condition d'utiliser des mesures de protection raisonnables (voir les liens ci-dessous).
Les LactForms sont-ils conformes à la loi HIPAA ?
Cela dépend ! Les formulaires LactForms sont des documents PDF, qui sont intrinsèquement électroniques. Mais la loi HIPAA ne s'applique qu'aux formulaires complétés (remplis) lorsqu'ils sont transmis ou stockés électroniquement.
Formulaires lactés imprimables
Les formulaires LactForms vierges imprimables ne sont pas soumis à la loi HIPAA.
La loi HIPAA ne s'applique PAS à la version imprimable si vous l'imprimez uniquement, remplissez la copie papier et la stockez dans un fichier papier.
Mais les réglementations HIPAA s'appliquent si vous numérisez le formulaire rempli ou si vous en prenez une photo, car cela transmet et stocke des données électroniques.
Formulaires lactiques à remplir
Les formulaires LactForms vierges à remplir ne sont pas soumis à la loi HIPAA.
Les réglementations HIPAA s'appliquent lorsque le formulaire LactForm remplissable est complété (rempli) car le fichier est stocké électroniquement même s'il n'est jamais envoyé à quelqu'un d'autre.
Apprenez à protéger les informations médicales personnelles de vos clients/patients